Informationen zum Datenschutz

Information zum Datenschutz im Kinder- und Jugendcircus Blamage e. V. (gemäß Art. 13 DS-GVO)

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist:

Kinder- und Jugendcircus Blamage e.V.

1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungsprozesse im Verein

Der Circus Blamage verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adressdaten, Telefon, Handynummer, Geburtsdatum, Emailadresse, Namen der Kinder und Geburtsdaten der Kinder (bei Familienmitgliedschaft) erhoben, gespeichert und verarbeitet.
• Zum Zwecke der Mitgliedsbeitragsverwaltung werden Name, Vorname, Adresse, Mitgliedsart, E-Mailadresse, Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber) und die Mandatsreferenznummer erhoben, gespeichert und verarbeitet.
• Zum Zwecke der Campanmeldung und -durchführung werden Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Emailadresse, Geburtsdatum, Unterschrift und eine Notiz zur Hilfe im täglichen Leben, der Lebensmittelunverträglichkeiten, sowie dem Status der Schwimmfähigkeit erhoben, gespeichert und verarbeitet.
• Zum Zwecke der Campbeitragsverwaltung werden Name, Vorname, Mitgliedsart, Bankverbindung (IBAN; BIC, Kontoinhaber), Mandatsreferenznummer und Familienermäßigung erhoben, gespeichert und verarbeitet.
• Zum Zwecke der Auszahlung von Honoraren/Übungsleiterpauschalen werden Name, Vorname und Bankverbindung (IBAN; BIC, Kontoinhaber) erhoben, gespeichert und verarbeitet.
• Zum Zwecke der Antragstellung für Zuschüsse werden Name, Vorname, Alter, Adresse und Geschlecht erhoben, gespeichert und an die zuständigen Bezuschussungsverbände weitergegeben.
• Zum Zwecke der Fotodokumentation der Vereinsgeschichte werden Personenbildnisse in Foto- und Videoformat aufgenommen und im Circus Blamage Archiv gespeichert.

Für die bis hier aufgeführten Punkt liegt die Rechtsgrundlage bei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

• Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos und Videos der Mitglieder/von Veranstaltungen in Auswahl auf der Vereinswebseite, in Präsentationen (z. B. Jahresrückblick, Vereinsvorstellungen, etc.) und regionalen Presseerzeugnissen veröffentlicht.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.

• Zum Zwecke der Werbung für außerordentliche Projekte zur Finanzierung des Circus Blamage e. V. werden Informationen darüber an die Mitglieder per E-Mail (-Adresse) versendet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

2. Berechtigte Interessen des Vereins

Der Verein hat ein berechtigtes Interesse daran, bei der Reservierung von Eintrittskarten für Vorstellungen Namen und Vornamen von unbekannten Personen zu speichern.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeiten der Mitglieder-, Camp-, und Beitragsverwaltung wird zum Austausch personenbezogener Daten der sichere Cloudspeicher DriveOnWeb als Transfermedium mit einer AES 256-Bit-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet.

Im Zuge der Digitalen Campanmeldung werden personenbezogene Daten über die Vereinseigene Website (Serverstandort IONOS Deutschland) gespeichert, im Tool Forminator erfasst und mittels E2Pdf auf europäischen Servern zur PDF Darstellung verarbeitet. Die erstellte PDF-Anmeldung wird über die IONOS-Server per Mail an die angegebene Emailadresse der anmeldenden Person, sowie den Posteingangsserver des Circus Blamage verschickt. Die notwendigen Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung mit Diensten Dritter liegen vor.

Zum Zwecke der Öffentlichkeits- und Pressearbeit gibt der Circus Blamage ausgewählte Fotos und Videos an Pressevertreter weiter. Für die finanzielle Bezuschussung unseres Vereins und der Camparbeit ist es notwendig personenbezogene Daten an übergeordnete Verbände, Institutionen und sonstige Geldgeber weiter zu geben (z. B. Kreisjugendring, Aktion Mensch, Circus macht Stark, etc.).

4. Speicherdauer

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Adressdaten, Telefon, Handynummer, Geburtsdatum, Emailadresse und Namen sowie Geburtsdaten der Kinder (bei Familienmitgliedschaft) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Daten die zum Zwecke der digitalen Campanmeldung auf Webservern erfasst werden, werden nach Übertrag in die Mitgliederverwaltung gelöscht. Dies erfolgt nach Abschluss des Campanmeldeverfahrens der jeweiligen Saison.

Daten für die Mitgliedsbeitragsverwaltung, Campbeitragsverwaltung, Antragstellung für Zuschüsse und Auszahlung von Honoraren/Übungsleiterpauschalen werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).

Die Daten zur Reservierung von Eintrittskarten werden nach Ende der Vorstellung eines Circuscamps vernichtet.

Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.

5. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Nicht-Mitglieder müssen zur Teilnahme an einer Bildungsmaßnahme (Circuscamp) ebenfalls die für die Mitglieder-, Camp-, und Beitragsverwaltung relevanten, personenbezogenen Daten bereitstellen. Andernfalls ist keine Teilnahme möglich.